Gestion Immobiliere Résidentielle

Gestion immobilière active

Evaluation de la propriété

À la signature de l’entente avec le propriétaire de l’immeuble, notre équipe se chargera de faire une évaluation complète de la gestion de l’immeuble et soumettra un rapport au propriétaire l’informant de certaines suggestions afin de maximiser la rentabilité des finances de la propriété à revenus ou d’améliorations souhaitables.

Etude de loyer par région

Nous vérifions régulièrement les logements avoisinants disponibles et les conditions de location dans la même région afin de s’assurer de maximiser les conditions de location de nos propriétaires.

Gestion de l’immeuble

Nous nous assurons que les immeubles sont conservés en bon état, propres et nous exécuterons, avec l’accord du propriétaire, les améliorations nécessaires afin de minimiser les risques de travaux majeurs.

Gestion quotidienne

Collecte des loyers

Nous nous assurerons que les loyers seront perçus le premier jour de chaque mois. Dans les cas de locataires retardataires, des avis seront envoyés rapidement afin d’éviter toutes situations conflictuelles.

Dépôt et consolidation bancaire

Nous déposerons les montants des loyers dans le compte du propriétaire, préparerons les chèques des fournisseurs et fournirons mensuellement un rapport des revenus et dépenses relatives à l’immeuble.

Rapport

Mensuellement, un rapport des revenus et déboursés de l’immeuble est envoyé au propriétaire afin qu’il soit constamment informé de la situation financière de son investissement.

États financiers

En fin d’année, l’état des résultats ainsi que le bilan est remis au propriétaire en prévision de sa déclaration de revenus. Un budget sera ensuite mis sur pied afin de maximiser le rendement futur de la propriété.

Envoi des relevés gouvernementaux

Nous préparons à l’intérieur des délais prescrits par la loi les Relevé 4, les registres d’entreprises ainsi que tout information requise par les autorités gouvernementales.

Négociation et reconduction des baux

Nous suivrons toutes les étapes prévues par la loi afin de reconduire les baux avec les locataires et gérer efficacement leurs réponses afin de faciliter le processus de renouvellement des baux.

Évaluation et entretien des logements en vue de la location

À chaque terminaison de bail, une inspection du logement est effectuée et nous dressons une liste des rénovations souhaitées. Avec l’accord du propriétaire, certains de ces travaux seront effectués rapidement ce qui permettra la location dans les plus brefs délais.

Location des logements vacants

Aussitôt que nous connaissons la date de libération d’un logement, des initiatives sont mises en place afin de relouer les lieux: annonces dans les journaux, annonces sur différents sites Internet ainsi que sur celui de gestion SEJ. Pour tout proposant locataire, une enquête de crédit est effectuée afin de cibler la meilleure clientèle possible.

Régie du logement

Dans le cas de litige avec le locataire, soit pour non-paiement ou pour non respect des conditions du bail, nous représenterons le propriétaire auprès de la Régie du Logement tout en respectant les étapes et les échéanciers prévus par la loi.

Fournisseurs

Nous veillons quotidiennement à s’assurer que nous profitons des meilleurs tarifs de nos fournisseurs en faisant de fréquentes études de la compétition.

Réparations majeures et mineures

Dans les cas de travaux majeurs, nous nous assurons que les travaux sont faits selon les règles de l’art, nous évaluons les soumissions de nos fournisseurs afin de minimiser les coûts des travaux.

En ce qui a trait aux travaux mineurs, ils seront effectués de manière efficace et rapide par les membres de notre équipe et nous évaluerons la qualité des travaux effectués afin d’éviter tout mécontentement.

Gestion de travaux d’entretien

Avant de s’engager contractuellement avec un fournisseur, nous nous assurons que son tarif soit compétitif et négocierons la meilleure entente possible.

Service d’urgences 24H

Dans le cas d’urgence, notre équipe se chargera d’intervenir rapidement afin de régler efficacement la situation problématique et fera le suivi afin d’éviter une récurrence.